文件编辑好存盘以后，再另存为网页(.htm)格式，这时你文档中的图片就会被提出来存在该文件对应的图片文件夹中。一般word中的每一个图片会产生两个图片文件：一个是word中显示的图片(“word用图片”)，一个是图片原文件。图片原文件并不在word中直接显现，但这些图片有时比较大，可能是.png或.jpg格式的文件。我们需要将这些图片用“word用图片”(文件字节较小)代替。
这时你再重新打开编好的word文档，选中一个图片然后选择插入“word用图片”，在相应的图片文件夹中找到相对应的图片文件插入文档，选中的文件就自然被换掉了，而你不会感觉到文档有什么变化。如果有变化说明你图片文件选错了。就这样把所有的图片文件替换完再存盘，你会发现文件会小很多甚至是几倍。
另外我们发现，有时“word用图片”的清晰度有所下降，如果想保存清晰度，可以用PHOTOSHOP等工具处理图片原文件，生成质量好的“word用图片”，然后再插入。